Compras con control de 4 ojos

Ninguna compra arranca sin quien la pidió y quien la autorizó

Comprora pone el control de 4 ojos donde empieza el gasto: cada requisición la levanta una persona y la autoriza otra distinta, y cada decisión queda escrita en una bitácora que nadie puede borrar.

Desde $499 MXN al mes · 14 días gratis, sin tarjeta. Cancela cuando quieras. · Escríbenos

  • Autorizador distinto de quien pidió
  • Bitácora de decisiones que no se borra
  • Datos aislados por empresa

Diseñado para la suite DonauMorgen

Control de 4 ojosBitácora que no se borraDatos aislados por empresaAcceso por roles
El problema

Pedir y autorizar compras no deberían depender de WhatsApp y hojas de cálculo

Sin un flujo con control de 4 ojos, es fácil que la misma persona pida y apruebe una compra, y que meses después nadie pueda decir quién autorizó qué.

Requisiciones y autorizaciones que viven en chats, correos y hojas de cálculo sueltas.
Nada impide que la misma persona pida una compra y también la autorice.
Cuando llega la auditoría, quién autorizó qué depende de la memoria de alguien.
La solución

Compras con control de 4 ojos, de la requisición a la decisión

Comprora obliga a que un autorizador distinto revise cada requisición, congela las partidas en cuanto se envía a aprobación y deja cada decisión escrita con su autor, su fecha y su nota.

Autorización de 4 ojosPartidas congeladas al enviarBitácora que no se borra

Qué hace Comprora

Requisiciones

Cualquier persona autorizada levanta lo que necesita, con su folio y la fecha en que hace falta.

Partidas y costo estimado

Cada requisición se desglosa en partidas con descripción, cantidad, unidad y precio estimado: se sabe cuánto cuesta antes de autorizar.

Autorizaciones (4 ojos)

Un autorizador distinto de quien pidió aprueba o rechaza, desde una cola donde nunca aparece lo que pidió él mismo.

Bitácora de decisiones

Cada aprobación y cada rechazo quedan escritos con su autor, su fecha y su nota. La bitácora no se edita ni se borra, ni desde la base de datos.

Roles y datos por empresa

El rol de cada persona decide si puede pedir o autorizar, y los datos de tu empresa quedan aislados de los de cualquier otra.

Cómo funciona

El control de 4 ojos, paso a paso

El mismo flujo que ya corre en Comprora: tres pasos, dos personas distintas para pedir y para autorizar, y una bitácora que no se puede reescribir.

  1. 1

    Requisición

    Se levanta la requisición con sus partidas: qué se necesita, cuánto, en qué unidad y para cuándo.

    Solicita: quien lo necesita
  2. 2

    Autorización

    Al enviarla, las partidas quedan congeladas y pasa a la cola de quien puede firmar. Comprora bloquea que sea quien pidió.

    Autoriza: otra persona — nunca quien pidió
  3. 3

    Bitácora

    La aprobación o el rechazo se escriben con su autor, su fecha y su nota, en un registro que no se edita ni se borra.

    Queda: escrito y sin marcha atrás

Regla dura: quien autoriza nunca es quien pidió. Comprora lo bloquea en el flujo, no solo en la política de la empresa.

Casos de uso

Donde pide y autoriza la misma persona

Hoy quien levanta la compra también la aprueba. Comprora lo impide desde la base de datos, no desde una política escrita.

Compras que se aprueban por chat

Lo que hoy se autoriza con un mensaje queda como una decisión firmada, con su autor, su fecha y su nota.

Auditoría y control interno

Necesitan demostrar quién pidió y quién autorizó cada requisición, sin depender de la memoria de nadie.

Equipos con roles distintos

Quien captura no decide: el rol de cada persona define si puede levantar una requisición o autorizarla.

Precios

Planes de Comprora

Elige el plan según cuánta gente pide y autoriza compras en tu empresa. Los tres traen el mismo control: cambia cuánta gente cabe, no la herramienta.

Precios publicados, en pesos mexicanos al mes. Los tres planes incluyen 14 días gratis, sin tarjeta, y puedes cancelar cuando quieras.

Comprora Starter

$499MXN al mes

Formaliza tu primer flujo de compras con autorización de otra persona.

  • Hasta 5 usuarios
  • Requisiciones con partidas y fecha en que se necesita
  • Autorización de 4 ojos con bitácora de decisiones
Comenzar 14 días gratis

14 días gratis, sin tarjeta. Cancela cuando quieras.

Comprora Enterprise

$3,499MXN al mes

Equipos grandes: las mismas reglas, sin tope de personas.

  • Usuarios ilimitados
  • Todo lo de Pro
  • Soporte dedicado de implementación
Comenzar 14 días gratis

14 días gratis, sin tarjeta. Cancela cuando quieras.

Todos los planes incluyen lo mismo: requisiciones con partidas, autorización de 4 ojos y bitácora de decisiones.

Contratas y pagas en la consola de DonauMorgen. Como la prueba no pide tarjeta, no hay cargo automático al terminar los 14 días. ¿Dudas antes de empezar? Escríbenos.

Control de 4 ojos · Bitácora que no se edita ni se borra · Datos aislados por empresa · Acceso por roles

Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Qué significa el "control de 4 ojos" en Comprora?

Que ninguna requisición se aprueba sola: quien la levanta y quien la autoriza son dos personas distintas. Comprora bloquea que sean la misma, y la regla vive en la base de datos, no en un manual.

¿Qué pasa si la persona que pidió también quiere autorizar?

Comprora no lo permite: el flujo exige un autorizador distinto de quien creó la requisición, sin excepciones manuales.

¿Qué incluye Comprora hoy?

Requisiciones con sus partidas, envío a aprobación, autorización por una persona distinta de quien pidió y la bitácora de cada decisión. Eso es lo que hay y lo que se cobra.

¿Necesito otra aplicación de la suite para usar Comprora?

No. Entras con tu cuenta de DonauMorgen, la misma de toda la suite, y Comprora funciona por sí solo.

¿Reemplaza Comprora las hojas de cálculo o el WhatsApp que uso hoy para autorizar compras?

Sí para pedir y autorizar: cada requisición, su envío y la decisión de quien la autorizó quedan registradas y trazables dentro de Comprora, sin depender de capturas manuales ni cadenas de mensajes.

¿Cómo empiezo a usar Comprora?

Eliges tu plan en la consola de DonauMorgen y arrancas con 14 días gratis, sin tarjeta: creas tu cuenta, das de alta a tu equipo con su rol en la consola y levantas tu primera requisición.

Cierre

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